REGOLAMENTO ASSOCIATIVO


Gli eventi e visite guidate organizzate dall’associazione culturale Rome4u – Roma e Lazio x te sono rivolte ai suoi soci. Diventare soci è semplice, basta inviare una mail indicando la vostra volontà di iscrivervi all'associazione.

ISCRIZIONE e CODICE DELLA PRIVACI
Gli eventi e visite guidate organizzate dall’associazione culturale Rome4u – Roma e Lazio x te sono rivolte ai suoi soci. Per diventare soci occorre iscriversi all’associazione fornendo i propri dati anagrafici, indirizzo, contatto telefonico e di posta elettronica. I dati dei soci sono da noi trattati in ottemperanza al Codice della Privacy D.L. 196/2003 e non saranno in alcun modo oggetto di diffusione.

TESSERAMENTO
I soci, versando un contributo di 1€*, riceveranno una tessera associativa con validità annuale (*Il costo della tessera è incluso nel prezzo della prima visita o evento da loro atteso).

La tessera deve essere sempre portata con se per partecipare agli eventi e visite guidate, ed esibita alle eventuali richieste dell’autorità competente. In caso di smarrimento occorrerà richiedere un duplicato.

CONTRIBUTI ASSOCIATIVI
Il pagamento delle visite guidate e degli altri eventi da noi organizzati avviene generalmente il giorno stesso dell’evento (apprezzato se in contante senza necessità di resto).

Eccezioni:
Potrebbe essere richiesto il pagamento anticipato a:
-gruppi che superano 5 persone
-partecipanti a corsi e seminari
-partecipanti a visite guidate e rappresentazioni teatrali organizzate  presso siti e teatri che richiedono la prenotazione e il pagamento  anticipato del biglietto d’ingresso.

In questo caso verranno fornite le coordinate bancarie per effettuare il versamento all’atto della conferma di prenotazione.

PRENOTAZIONI
La prenotazione è obbligatoria e deve essere fatta tramite email all’indirizzo romaelazioxte@gmail.com 
o tramite sms (metodo preferito durante le 24 ore che precedono l'evento) al coordinatore del singolo evento o visita guidata. Il nome del coordinatore sarà specificato di volta in volta sul nostro sito romaelazioperte.blogspot.com

Nel caso in cui il numero delle prenotazioni superasse i 15 iscritti sarà nostra cura prenotare l’ausilio di un auricolare per rendere l'ascolto della nostra guida piacevole e rilassante. Il costo dell'auricolare è €2.

ORARIO e RITARDI
L’orario delle visite indicato è riferito all’inizio della stessa. L’accoglienza e la registrazione dei soci avrà inizio da 30 minuti prima, per evitare la ritardata partenza dell'evento.

Chi fosse in ritardo dovrà avvisare telefonicamente il coordinatore del gruppo, per informarlo del proprio ritardo.

**Chi dovesse giungere in ritardo potrebbe non riuscire ad unirsi al gruppo. Si raccomanda quindi la massima collaborazione e puntualità.

CANCELLAZIONI
Le visite guidate saranno cancellate solo nel caso in cui le prenotazioni non raggiungessero il numero minimo di 5 persone. 

Le visite all’aperto verranno effettuate anche in caso di PIOGGIA leggera, e cancellate solo in caso di pioggia battente.

Le visite al chiuso verranno regolarmente effettuate anche in caso di maltempo.

I soci che, per qualsiasi motivo, non potessero partecipare ad una visita da loro prenotata: dovranno avvisarci prima possibile (e comunque, entro le 5 ore che precedono l'evento o la visita. **Per le visite del mattino la cancellazione deve esser fatta entro la sera precedente**) chiamando o inviando un sms al coordinatore del gruppo. Chi non dovesse cancellare per tempo una visita o evento da loro prenotato, sarà soggetto a pagare metà del contributo associativo che avrebbe dovuto pagare se partecipato all’evento.

**Al fine di permettere un’ottimale organizzazione delle visite guidate, ed evitare cancellazione delle stesse, è caldamente consigliato prenotare con un certo anticipo, preferibilmente entro le 24 ore precedenti l’evento.

RESPONSABILITA’
L’associazione offre solo il servizio di guida e accompagnamento, i partecipanti avranno quindi assoluta responsabilità per la propria sicurezza e quella dei propri figli.

L’associazione declina ogni responsabilità per danni che dovessero subire i partecipanti nel corso della visita guidata. Gli stessi dovranno effettuare ricorso verso i responsabili delle aree visitate.

I partecipanti sono direttamente e personalmente responsabili per danni da loro provocati a cose e persone, pertanto l’associazione declina ogni responsabilità.


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